10 приемов повышения продуктивности с помощью Google Docs

10 приемов повышения продуктивности с помощью Google Docs

Google Docs стал одной из самых интересных бесплатных альтернатив Office за последнее десятилетие. Несмотря на то, что это несколько более ограниченное решение, чем офисный пакет Microsoft, правда в том, что ему нечему завидовать последнему. Одно из больших преимуществ веб-приложения связано с совместимостью со сторонними расширениями, которые позволяют расширить возможности программы. На этот раз мы сделали подборку нескольких приемов для повышения производительности Google Docs.

Просмотр того же документа на разделенном экране

Разделенный экран в Документах Google

В отличие от Microsoft Word, Документы Google позволяют просматривать документ в режиме разделенного экрана. Что вы можете сделать, так это продублировать приложение в другом окне вашего браузера, чтобы увидеть два экземпляра редактора на одном экране. Все, что вам нужно сделать, это скопировать URL-адрес соответствующего документа и вставить его позже в отдельное окно браузера, это может быть Google Chrome, Microsoft Edge или любой другой вариант, который мы предпочитаем.

Наконец, переместите окна по обеим сторонам экрана, чтобы разделить экран браузера на две части. Хорошая новость заключается в том, что оба документа можно редактировать в режиме реального времени благодаря многопользовательской версии Google Docs.

Используйте встроенный словарь Google для определения слов

Точно так же, как Google интегрирует свой переводчик в офисный пакет, у него также есть встроенный словарь, который помогает нам определять слова, не прибегая к сторонним решениям, независимо от языка. Все, что вам нужно сделать, это выбрать нужное слово в документе с помощью мыши, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, а затем нажать «Определить слово». Вкладка с определением слова будет автоматически включена на одной стороне приложения.

Если вы хотите открыть словарь для ручного поиска, вы можете использовать клавиатурную команду Control + Shift + Y, чтобы включить функцию в Документах Google.

Читайте: 10 расширений Chrome, которые помогут вам в вашей повседневной работе

Создайте персонализированный словарь

Создать личный словарь

Создание личного словаря может помочь нам улучшить предложения по правописанию. Это также не позволяет приложению помечать определенные слова, которые не зарегистрированы в словаре Google, как ошибки, которые будут автоматически исправлены для слова, похожего на то, которое мы ввели в редакторе.

Чтобы создать несколько персонализированных записей, вам нужно перейти на вкладку «Инструменты», в частности, на «Правописание и грамматика» и «Личный словарь». В окне, которое будет включено, вы можете добавить любое слово, которое не определено в словаре Google.

Если запись идет медленно, активируйте голосовой ввод

Голосовой ввод

Голосовой набор Google за последние годы зарекомендовал себя как один из самых успешных вариантов. Если на вашем компьютере есть микрофон, вы можете активировать голосовой набор в приложении, чтобы диктовать текст. Просто щелкните меню «Инструменты», а затем нажмите «Голосовой ввод». Приложение автоматически активирует значок, по которому мы должны щелкнуть, чтобы начать печатать. Чтобы повысить вероятность успеха, лучше всего диктовать текст с паузой и как можно четче.

В Windows, macOS и Linux эта функция поддерживается только Google Chrome. На компьютерах с Android или iOS вы можете напрямую использовать клавиатуру Google, чтобы начать диктовку.

Сочетания клавиш — лучший ресурс для повышения производительности

Как хороший текстовый редактор, Google Docs имеет множество клавиатурных команд, которые позволяют нам автоматизировать определенные действия. Мы оставляем вас с кратким списком комбинаций для использования в Windows и Mac.

  • Вставить обычный текст: Control + Shift + V
  • Отменить действие: Control + Z
  • Повторить действие: Control + Shift + Z
  • Скопировать текст: Control + C
  • Вырезать текст: Control + X
  • Вставить текст: Control + V
  • Верхний индекс: Control + .
  • Нижний индекс: Control + ,
  • Жирный: Control + B
  • Курсив: Control + I
  • Подчеркнуто: Control + U
  • Зачеркнуть: Alt + Shift + 5
  • Увеличьте размер шрифта: Control + Shift + >
  • Уменьшить размер шрифта Управление: + Shift + <
  • Увеличить отступ абзаца: Control +]
  • Уменьшить отступ абзаца: Control + [
  • Copy text formatting: Control + Alt + C
  • Paste the text formatting: Control + Alt + V
  • Remove text formatting: Control + \
  • Numbered list: Control + Shift + 7
  • Bulleted list: Control + Shift + 8
  • Move paragraph up or down: Control + Shift + Up or down arrow
  • Align the text on the left: Control + Shift + L
  • Center the text: Control + Shift + E
  • Align the text on the right: Control + Shift + R
  • Justify the text: Control + Shift + J
  • Apply normal text style: Control + Alt + 0
  • Apply Title Style: Control + Alt + [1 to 6]
  • Показать комбинации клавиш: обычный Control + /
  • Сохранить: Control + S
  • Печать: Control + P
  • Открыть: Control + O
  • Поиск: Control + F
  • Поиск и замена: Control + H
  • Повторить поиск: Control + G
  • Предыдущий поиск: Control + Shift + G
  • Вставить или изменить ссылку: Control + K
  • Открыть ссылку: Alt+Enter
  • Скрыть меню (компактный режим): Control + Shift + F
  • Вставить разрыв страницы: Control + Enter
  • Повторить последнее действие: Control + Y
  • Подсчитать количество слов в документе: Control + Shift + C
  • Запустить голосовую диктовку (только в Google Chrome): Control + Shift + S
  • Перейти на боковую панель: Control + Alt + .
  • Вернуться на страницу: Page Up
  • Предварительная страница: Page Up
  • Перейти к следующей орфографической ошибке: Control + ‘ .
  • Перейти к предыдущей орфографической ошибке: Control + ;
  • Открыть чат внутри документа: Shift + Escape

Переведите весь документ с помощью Google Docs

Перевести документ

Переводчик Google может быть хорошим инструментом, если вы хотите перевести определенные части текста. Благодаря интеграции с сервисами компании можно перевести весь документ без использования специального веб-сайта Google Translate.

Открыв документ на экране, щелкните меню «Инструменты», а затем «Перевести документ». Теперь вам нужно только выбрать название документа и язык, на который вы хотите его перевести. Рассматриваемый документ будет экспортирован в основную папку Google Docs.

Читайте также: Как работает Google Диск? Узнайте все об услуге хранения

Пригласить друзей для редактирования документа

Пригласить друзей

Мы уже упоминали, что Google Docs позволяет пользователям редактировать один и тот же документ в режиме реального времени. Другими словами, вы можете пригласить других людей для одновременного редактирования одного или нескольких документов.

Открыв документ, щелкните меню «Поделиться» в верхней части приложения. Теперь откроется вкладка, которая позволит вам ввести адреса электронной почты разных участников. Прежде чем нажимать соответствующую кнопку, вы должны убедиться, что вы назначили правильные разрешения на редактирование. По умолчанию приложение позволит вам только просматривать документы, чтобы предотвратить несанкционированное редактирование.

Используйте средство проверки орфографии для исправления опечаток

Как и в Word, в Документах Google есть средство проверки орфографии, которое помогает исправить любые ошибки, которые вы могли допустить при написании документа. Чтобы активировать эту функцию, нам нужно перейти в меню «Инструменты», а затем в пункт «Правописание и грамматика». Наконец, нажмите «Проверка орфографии и грамматика», чтобы начать исправлять все ошибки в документе вручную.

Удалить форматирование текста, скопированного из другого источника

Удаление форматирования из текста, скопированного из Интернета или другого документа, может быть несколько громоздким. В Интернете есть много страниц, которые позволяют нам удалить родное форматирование текста для последующего использования в документах. К счастью, в Документах Google есть функция, позволяющая вставлять обычный текст с помощью команды Control + Shift + V (Command + Shift + V в macOS и Linux). Проблема в том, что эта функция не всегда активна. Хорошей новостью является то, что вы можете удалить форматирование из текста, который вы уже ввели в документ.

Процесс так же прост, как выбор нужного текста, а затем щелчок правой кнопкой мыши по выделенному тексту. Наконец, выберите параметр «Удалить форматирование», чтобы формат вывода соответствовал форматированию текста, которое вы выбрали в документе.

Установите расширения для расширения функциональности Google Documents

Этот тип приложения позволяет еще больше расширить возможности офисного пакета Google, от отправки факса от самого издателя до ввода цитат, которые автоматически связаны с официальными источниками. Вы также можете подписывать документы онлайн, добавлять математические формулы, схемы проектирования, вводить таблицы Excel и даже использовать сам редактор без подключения к Интернету. Возможности в этом отношении безграничны.

Чтобы установить расширение в Документах Google, просто нажмите «Дополнения», а затем «Загрузить дополнения». Теперь откроется вкладка с Google Add-ons Store. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Добавить», чтобы продолжить установку.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *