Как добавить календарь в Outlook

Outlook — это программа, разработанная Microsoft, которая действует как ваш личный помощник. Он получает доступ к вашим контактам, календарю и почте, чтобы эффективно управлять своим временем. Он также может составить расписание для вас после того, как вы отметили их в своем календаре. Это помогает в тайм-менеджменте и составлении расписания.

Он сохраняет вашу адресную книгу и контакты в безопасности. Outlook имеет несколько версий для Windows, Android, iOS, а также версию для веб-сайта. Были различные обновления и обновления программного обеспечения. Сегодня у нас есть Outlook.com или Outlook в Интернете, Outlook 365, Outlook для iOS и Outlook для Android.

Если вы подключены к Интернету, по умолчанию вы будете получать информацию о температуре и стандартном времени в выбранных вами регионах в режиме реального времени. Вы можете увидеть это на панели в верхней части окна почты в Outlook.изображение 617dcde8dad46

Наличие календаря — одна из основных функций Microsoft Outlook. Он уведомляет вас, если у вас есть предстоящие задачи или события в вашем календаре. Добавить календарь в Outlook очень просто и в то же время эффективно.

Есть несколько способов, как добавить календарь в Outlook. Мы перечислили различные варианты ниже.

Добавление календаря в Outlook.com или в Интернете

В Outlook.comвыберите меню календаря.

как добавить календарь в аутлук

Нажмите «Добавить календарь» и в нем нажмите «Создать новый календарь».

Создайте новый календарь в Outlook

Введите имя для своего календаря и выберите цвет и очарование.

Вы можете добавить свой календарь в уже существующую группу календарей. Это совершенно необязательно.

Выберите календари

После того, как вы нажмете «Сохранить», календарь будет сохранен в вашем Outlook.

Как добавить общий календарь в Outlook (Windows)?

Общий календарь рекомендуется для групп людей, которые имеют общий календарь, общие события и работают по одному расписанию. Это избавляет от необходимости создавать разные календари или делать копии одного и того же календаря для всех членов команды. Эта функция предназначена для удовлетворения потребностей людей, которые работают с командой или деловыми партнерами. Это убережет их от путаницы в расписании. Вот как вы создаете календарь с помощью Microsoft Outlook

  1. Откройте Outlook и на вкладке «Главная» вы увидите меню «Открыть календарь». Нажмите здесь.
  2. В раскрывающемся меню выберите Из адресной книги.
  3. Появится окно адресной книги. В нем найдите нужное имя.
  4. Дважды щелкните имя человека, с которым вы хотите поделиться календарем.
  5. Нажмите «ОК». Их календарь будет найден среди общих календарей.

Просмотр общего календаря в Outlook

После добавления общего календаря в список календарей вы можете найти общие календари на панели навигации. Если вы хотите найти свой общий календарь, вы можете получить к нему доступ из панели навигации.

Добавление календаря в Outlook 2016/2013 для Windows

  1. Выберите представление «Календарь» и коснитесь «Открыть календарь».
  2. В Outlook можно создать несколько типов календарей. Выберите тип, который вы хотите создать. Тип создаваемого вами календаря определяет содержание, которое вы в него вводите.
  3. В случае использования глобального списка адресов вы можете выбрать нужный календарь, выбрать имя в списке и нажать «ОК».

Как создать iCalendar

  1. Создайте новый календарь.
  2. В меню «Файл» выберите «Сохранить как» и сохраните календарь в формате iCal. Календарь будет сохранен на вашем компьютере с расширением .ics.

Подпишитесь на календарь или загрузите календарь из файла

  1. Откройте Outlook. В области навигации выберите Добавить календарь.
  2. Вы заметите Загрузить из файла. Нажмите здесь.
  3. Просмотрите локальное хранилище и выберите файл .ics, который хотите загрузить. Щелкните Открыть.
  4. Выберите календарь, который хотите загрузить, и выберите Импорт.

Добавить календарь дня рождения

  1. Откройте Outlook.com, выберите шестеренку настроек в верхней правой части страницы и нажмите Просмотреть все настройки Outlook.
  2. Выберите Календарь в списке настроек слева.
  3. В меню «Вид» включите «Включить календарь дней рождения» в категории «Календарь дней рождения».
  4. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Добавить общий доступ к календарю в организации

Пользователи этого программного обеспечения могут делиться своими календарями со своими командами. Эти общие календари можно добавить в Outlook. Вам нужно только открыть приглашение, отправленное вашим приглашенным Outlook, в вашей команде и нажать «Принять» в верхней части окна.

Просмотр календаря, предоставленного за пределами организации

Если кто-то, не входящий в вашу рабочую/учебную группу Microsoft Outlook, отправляет вам приглашение поделиться календарем. Когда вы увидите приглашение к совместному использованию, нажмите «Принять и просмотреть календарь». Вы будете перенаправлены на веб-сайт Outlook и сможете увидеть окно подписки на Календарь. Нажмите «Сохранить», чтобы вы могли получить к нему доступ позже через свою учетную запись Outlook.

Открыть общий календарь коллеги без приглашения

Пользователи также могут получить доступ к общим календарям тех, кто с ними работает. Вам не нужно приглашение для просмотра общего календаря в Outlook, поскольку внутренние пользователи получают права на просмотр календаря.

  1. Запустите Outlook.
  2. На вкладке Главная в группе Управление календарем выберите Добавить календарь.
  3. Выберите «Открыть общий календарь».
  4. В появившемся на экране окне нажмите на кнопку Имя.
  5. Вы увидите список ваших контактов Outlook, из которого вы должны выбрать имя человека, чей календарь вы хотите открыть.
  6. Снова появится окно «Открыть общий календарь», но теперь с именем контакта, которое вы выбрали в пустом поле «Имя». Как только вы нажмете «ОК», это будет добавлено.

Добавление интернет-календаря в Outlook

В Outlook можно добавить календарь из Интернета. Вот как это должно быть сделано.

  1. Откройте программу Outlook.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Управление календарями» выберите раскрывающееся меню «Добавить календарь».
  3. Вы увидите опцию Из Интернета. Выберите его.
  4. Откроется окно Новая подписка на интернет-календарь. В пустое место введите ссылку на файл календаря.
  5. Подтвердите это, нажав да. Это появится в списке календарей в вашем Outlook.

Вывод

В настоящее время доступно множество поставщиков услуг электронной почты. Outlook — один из лучших провайдеров электронной почты, которым пользуется большинство корпоративных работников. Надеюсь, эта статья помогла вам настроить календарь с помощью Outlook.

Рекомендуемые статьи

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *