Как создать групповую электронную почту в Gmail: пошаговое руководство

Gmail — один из самых популярных почтовых онлайн-сервисов на сегодняшний день, насчитывающий более 1,5 миллиарда пользователей. Пока вы читаете это предложение, отправляется более миллиона сообщений Gmail. Многие люди понятия не имеют, что Gmail предлагает отправлять групповые электронные письма пользователю. Эта функция может сэкономить много времени и усилий.

А еще это полезно для отправки деловой почты или одной и той же почты нескольким получателям. С другой точки зрения, это социальная среда, как и другие онлайн-платформы, которая позволяет пользователям обмениваться фотографиями, видео, документами и другими небольшими файлами. В этой статье рассказывается о том, что такое групповая электронная почта в Gmail, и о том, что вам нужно о ней знать.

Списки рассылки в Gmail

Список рассылки или список рассылки — это группа контактов, которые подпадают под ярлыки. Вы можете сортировать контакты в своей учетной записи Google по таким критериям, как семья, друзья и коллеги. Это организованный список людей, с которыми вы хотите связаться одновременно.

Зачем создавать групповой список адресов электронной почты в Gmail для деловых целей?

Функция групповой электронной почты необходима для бизнеса. Например, если у вас есть группа клиентов, которым вы хотели бы предложить свой продукт или услуги, относительно легко отправить необходимую им информацию. Вы можете отправить их всем в одном электронном письме и не тратить время на отправку одного и того же письма всем.

Это решает все ваши проблемы одним нажатием. Это упрощает работу для людей в бизнесе и для всех, кому необходимо отправить общую почту нескольким получателям, которые получают одну и ту же почту. Это лучший способ для фирмы или частного лица связаться со своими существующими клиентами и теми потенциальными клиентами, которые есть в их списке контактов.

Разница между группами контактов Gmail и группами Google

Читатели должны знать, что Группы Google и группы контактов Gmail — это две разные функционирующие концепции. Группы Google — это дискуссионная площадка для людей со схожими интересами. Группа электронной почты Google — это ярлык со списком контактной информации людей, входящих в одну рабочую группу.

Группы Google

Когда создавать группу в Gmail

В любое время самое подходящее время для создания групповой электронной почты в Gmail. Если вам необходимо отправлять сообщения массово, в любой момент времени вы можете настроить функцию групповой электронной почты в своих интересах. Это поможет вам сэкономить время и усилия.

Как создать групповую учетную запись электронной почты в Gmail (собственный метод)

Для этого вам нужно будет синхронизировать свои контакты на мобильном телефоне с вашей учетной записью Google. Для этого этим контактам необходимо, чтобы их электронные письма были сохранены вместе с ними. Таким образом, вы можете отправлять групповую почту своим контактам. Это процедура создания группового электронного письма в Gmail.

  1. В своей учетной записи Gmail щелкните меню в правом верхнем углу слева от изображения вашего профиля, значок которого представляет собой девять точек. Вы увидите список всех услуг, предоставляемых Google Inc. Выберите Контакты из этого списка. Вы также можете сделать это, непосредственно посетив Веб-сайт контактов Google.

Гугл контакты

  1. Когда вы наводите курсор на изображение контакта в контактах Google, оно меняется на флажок. Установите флажки для всех контактов, которые вы хотите добавить в группу.

Выберите контакты для групповой электронной почты

  1. В списке опций под строкой поиска нажмите на значок метки. Это опция «Управление меткой». Это позволяет вам создать этикетку или работать с уже существующей этикеткой.

Управление ярлыком

  1. Назовите свой ярлык и нажмите «Сохранить». Этот ярлык будет сохранен как возможная группа получателей в Gmail.

Создать ярлык

Вы сможете увидеть метку в списке в левой части окна.

Этикетки

  1. Когда вы закончите создание нужного ярлыка, отправьте электронное письмо на только что созданный ярлык. В поле имени получателя введите имя ярлыка, на который должно быть отправлено письмо, и выберите его в раскрывающемся списке.

Написать письмо

Составьте письмо и отправьте его. Письмо будет отправлено на адрес электронной почты получателя.

Следует ли использовать нативный метод или нет?

Вы можете использовать собственный метод для создания группы электронной почты, предлагаемой Google. Это ничего вам не стоит. Для этого вам просто нужны контакты с их адресом электронной почты и учетная запись Gmail.

Единственным недостатком этого метода будет то, что вы не сможете отслеживать свою электронную почту и видеть, прочитал ли ее получатель. Если вы осознаете свои расходы, вы можете использовать нативный метод.

Создайте групповую учетную запись электронной почты в Gmail (профессиональный метод)

Существует профессиональный способ отправить групповое электронное письмо. Для этого метода требуется стороннее приложение или веб-сайт, который связан с вашей учетной записью электронной почты Google и отправляет групповые электронные письма получателям в целом.

Третья сторона собирает информацию о ваших контактах. Вам необходимо создать список рассылки в Gmail. Затем контактная группа в списке рассылки будет получать групповую почту по команде отправителя через промежуточное программное обеспечение группы электронной почты или веб-сайт.

Стоит ли использовать или не использовать профессиональный метод?

Услуги, предлагаемые приложениями и веб-сайтами, имеют свою стоимость. Но это позволяет пользователю отслеживать отправленное им электронное письмо. Профессиональный метод больше похож на автоответчик, автоматически отправляющий почту на адрес электронной почты каждого получателя.

Если вы или ваша фирма готовы инвестировать в программное обеспечение, которое сняло бы с сотрудников массу работы и предоставило бы им дополнительное время и ресурсы, смело покупайте подписку на сервис, рассылающий групповые электронные письма.

Создайте групповой адрес электронной почты в приложении Gmail для мобильных устройств.

  1. Загрузите приложение Google Контакты. Если у вас нет приложения, войдите в свою учетную запись Gmail и в гамбургер-меню выберите вариант контактов. Вы будете перенаправлены на ссылку Play Store для приложения «Контакты».

Выберите вариант контакта

  1. В приложении вы увидите все контакты, которые сохранены в вашем аккаунте Google. Коснитесь и удерживайте контакты, которые хотите добавить к ярлыку. Они выбираются, что подтверждается галочкой в ​​синем кружке. Контакты со своими адресами электронной почты будут получать только почту.

Выберите имена

  1. Коснитесь меню (три точки) в правом верхнем углу экрана. Вы увидите раскрывающееся меню. Выберите Добавить к ярлыку.

Добавить к ярлыку

  1. Назовите ярлык, как вы хотите. Предпочтительно имя, которое поможет вам классифицировать и идентифицировать группу, с которой вы хотите общаться. Вы можете увидеть контакты в вашем списке рассылки/ярлыке.

Назовите ярлык

Как отправить электронное письмо группе в Gmail, не показывая получателей

Получателям групповой электронной почты также можно запретить видеть других, которые также получили почту. В основном это делается для защиты конфиденциальности получателей от других. Это можно сделать за несколько простых шагов. Вот как вы это делаете.

  1. Когда вы составляете письмо, вы должны упомянуть, что адреса электронной почты конкретных получателей не должны раскрываться. Добавьте нераскрытых получателей перед адресами электронной почты отправителя в угловых скобках.

Скрытые получатели

  1. В самой правой части панели «Кому» выберите «Скрытая копия». Вы сможете отправлять копии одного и того же сообщения разным людям, не раскрывая контактную информацию всех других получателей.
  2. Введите адреса получателей по одному или в виде метки (группы). Нажмите «Отправить», когда закончите.

Преимущества создания групповой электронной почты / списка рассылки в Gmail

Вы можете отправлять сообщения большому количеству людей одновременно. Например, вы можете создать ярлык для своих друзей и семьи, чтобы отправлять им приглашения на мероприятие. Или вы можете создать группу электронной почты для своих коллег по работе, чтобы отправлять им задания. Таким образом, вам не нужно набирать одно и то же сообщение несколько раз, многократно, и тем самым экономить время, усилия и общаться с большой аудиторией.

Вывод

Когда вам нужно отправить одно и то же сообщение группе людей по почте, в частности по Gmail, вы можете отправить его с помощью функции групповой электронной почты. Это необходимо знать всем, кто работает в команде. У вас также есть возможность восстановить удаленные электронные письма в Gmail.

Вы можете использовать время, которое вы только что сэкономили со своим групповым списком адресов электронной почты, чтобы сделать что-то продуктивное. Групповая функция Gmail — еще одна жемчужина, которую упускают из виду многие пользователи Gmail, которым она действительно нужна. Теперь вы знаете, как составить список адресов электронной почты и работать с ним.

Часто задаваемые вопросы

Что лучше: использовать программное обеспечение или использовать собственный способ Gmail для отправки групповой почты?

Оба являются отличными способами для создания списка рассылки Gmail и отправки им групповых электронных писем. Программное обеспечение дает вам больший контроль над почтой, которую вы отправляете, и над теми, кому вы ее отправляете. Но это стоит пользователям. С другой стороны, создание метки с помощью Google Contacts ничего не стоит, но не предлагает таких возможностей.

Почему важны группы Gmail?

Вы экономите время, усилия, ресурсы и, возможно, деньги с помощью групп Gmail. Это заставит вещи работать более эффективно.

Как редактировать списки рассылки?

В Контактах вы увидите значок редактирования рядом со списками рассылки. С его помощью вы можете включать или исключать людей из списков.

Рекомендуемые статьи

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *