Как вставить подпись в Microsoft Word

Microsoft Word позволяет подписывать документ в цифровом или электронном виде. Таким образом, это дает вам лучший способ персонализировать документ, особенно письма и контракты. Есть несколько способов вставить подпись в Microsoft Word. И в этом блоге мы обсудим пару из них!

Способы вставки подписи в Microsoft Word

Как добавить электронную подпись в документы MS Word?

Многие люди предпочитают добавлять электронные подписи вместо цифровых подписей в свои документы Word. И вам повезло, если вы используете Microsoft Word для этого. Все, что нужно, это пара кликов, и все готово.

Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить, чтобы добавить электронную подпись в документы Word:

  1. Напишите свою подпись на белом листе бумаги.
  2. Теперь отсканируйте свою подпись и сохраните ее в любом из следующих форматов: .jpg, .png, .gif, .bmp.
  3. Затем нажмите на вкладку «Вставка» и выберите опцию «Изображения».

Вставьте подпись в Microsoft Word — выберите вариант «Вставить»

  1. Нажмите на изображение, содержащее вашу подпись, и отредактируйте его на вкладке «Формат изображений».

Нажмите на параметр «Изображение» в разделе «Вставка».

  1. Когда вы закончите редактирование изображения, щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите «Сохранить как изображение».
  2. Теперь каждый раз, когда вы хотите добавить свою электронную подпись в какой-либо документ, просто нажмите «Вставить», а затем «Изображения», чтобы найти нужный файл изображения. Затем просто перетащите его в нужное место в документе.

Нажмите «Вставить», а затем «Изображения», чтобы найти нужный файл изображения.

Как добавить строку подписи в документ Word?

С помощью Microsoft Word вы также можете добавлять строки для подписи в свои документы. Это показывает вам место, где вы или получатель должны подписать документ. Если вы хотите распечатать документ Word, добавление подписи будет мудрым и простым способом добавления подписи.

Шаги, приведенные ниже, расскажут вам, как добавить строку подписи Microsoft Office в ваш документ:

  1. Щелкните левой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите разместить строку подписи.
  2. Нажмите «Вставить», а затем выберите «Строка подписи» в раскрывающемся меню. Значок подписи обычно находится в разделе «Текст» строки меню ленты. Теперь появится диалоговое окно «Настройка подписи».

Нажмите «Вставить», а затем выберите «Строка подписи».

  1. Заполните все данные вашей подписи. Вы также можете указать здесь свое имя, должность и адрес электронной почты. Более того, на этом этапе вы можете предоставить инструкции для получателя. Выберите необходимые параметры и, когда закончите, нажмите «ОК», чтобы вставить строку подписи.
  2. Вы обнаружите, что в документ Word добавляется строка подписи с символом креста и линией под ним, которая сообщает людям, где подписывать.

Линия подписи

  1. Теперь вы можете правильно расположить строку подписи в документе.

Как добавить цифровую подпись в документ MS Word?

Примечание. Чтобы вставить цифровую подпись, сначала необходимо получить цифровой сертификат и использовать его для создания цифровой подписи.

Если у вас сложилось впечатление, что ЭЦП и электронная подпись идентичны, то вы глубоко ошибаетесь. Цифровые подписи — это очень безопасные и зашифрованные цифровые знаки, для которых требуется специальное программное обеспечение и цифровой сертификат, выданный как отправителем, так и получателем. Кроме того, сертификат необходимо приобрести в любой компании-эмитенте.

С другой стороны, электронная подпись — это просто виртуальная отметка, добавленная к вашему документу Word. Чаще всего это изображение подписи или напечатанный от руки тест. Однако как электронные, так и цифровые подписи являются законными, безопасными и подлежат принудительному исполнению.

Следуйте инструкциям ниже, чтобы добавить цифровую подпись в документ Word:

  1. Как уже было сказано, сначала нужно вставить строку подписи в документ. Для этого вам нужен сертификат безопасности. Если у вас его нет, Word попросит вас получить его у любого из партнеров Microsoft, таких как Comodo, DocuSign и т. д.
  2. В противном случае вы также можете создать свой цифровой сертификат с помощью инструмента «Selfcert», включенного в папку установки Microsoft Office.

Инструмент «Самопроверка»

  1. Как только ваш цифровой сертификат будет установлен (если у вас его еще нет), вернитесь к документу Word. Теперь дважды щелкните строку подписи.
  2. Появится поле с надписью «Подписать». Вам нужно ввести свое имя или нажать «Выбрать изображение», чтобы вставить изображение рукописной подписи.
  3. Наконец, нажмите «Подписать», чтобы вставить цифровую подпись в документ Microsoft Word.
  4. После завершения подписи Microsoft Word подтвердит добавление вашей подписи.
  5. Если вы решите отредактировать документ Word после его подписания, ваша цифровая подпись станет недействительной. И вам придется еще раз подписать его цифровой подписью.

Как добавить невидимую цифровую подпись в Word?

Невидимая цифровая подпись предотвратит появление вашего имени в документе. Вот шаги, чтобы добавить невидимую цифровую подпись к вашему документу:

  1. Откройте документ и нажмите на вкладку «Файл».
  2. Теперь нажмите «Информация», а затем нажмите «Защитить документ».
  3. Появится выпадающее меню; нажмите «Добавить цифровую подпись».

нажмите «Добавить цифровую подпись».

  1. Теперь выберите «Тип обязательства», например, созданный и утвержденный этот документ. Затем нажмите «Подписать».

выберите «Тип обязательства», например, созданный и утвержденный этот документ.  Затем нажмите «Подписать».

  1. Теперь вам нужно вставить карту PIV в картридер. Затем введите PIN-код смарт-карты. После этого нажмите «ОК».
  2. Затем появится всплывающее окно подтверждения подписи. Нажмите «ОК».

Как добавить несколько цифровых подписей, используя строки подписи?

Поскольку многие документы требуют подписи нескольких человек, Microsoft Word позволяет использовать несколько цифровых подписей. Однако имейте в виду, что первый утверждающий должен создать строки для подписи для других, а затем отправить документ второму утверждающему для его подписи.

  1. Если вы являетесь вторым или любым другим утверждающим, откройте документ, который необходимо подписать, а затем дважды щелкните строку подписи, чтобы подписать его.
  2. Появится всплывающее окно «Настройка подписи». Теперь введите свою информацию в предоставленные текстовые поля, а затем нажмите OK.
  3. Снова дважды щелкните строку подписи. Теперь появится всплывающее окно с надписью, и вам нужно ввести свое имя в X.
  4. Помимо поля «Подписание как», вы найдете свое имя и сертификат. Если нет, то вы можете изменить его, нажав «Изменить». Затем нажмите «Подписать».
  5. Появится окно «Подтверждение подписи», чтобы сообщить вам, что Microsoft Word успешно сохранил ваш цифровой знак. Нажмите «ОК».
  6. Теперь вы сможете отправить документ с цифровой подписью следующему утверждающему в очереди.

Как добавить несколько невидимых цифровых подписей?

Поскольку документ может быть подписан несколькими лицами, утверждающими, Word позволяет сделать то же самое с невидимыми цифровыми подписями. Для этого выполните те же шаги, что и для добавления одной невидимой цифровой подписи.

Вам нужно сделать это столько раз, сколько подписей вам нужно. Теперь окончательный утверждающий сможет просматривать несколько невидимых подписей в документе.

Как просмотреть цифровые подписи в документе Word?

Просмотр цифровых подписей в документе Microsoft Word довольно прост. Вот шаги, которые вы должны выполнить, если хотите просмотреть все цифровые подписи в файле Word:

  1. Вам просто нужно нажать кнопку «Просмотреть подписи», расположенную под лентой Word. В противном случае перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Информация». Теперь нажмите «Просмотреть подписи».
  2. Независимо от того, какой метод вы выберете, вам будут показаны сведения обо всех цифровых подписях в поле «Подписи».

Как удалить цифровую подпись?

Удалить цифровую подпись также относительно просто. Ниже приведены шаги, чтобы сделать то же самое:

  1. Просто откройте документ Word и наведите указатель мыши на строку подписи.
  2. Если вы не можете просмотреть строку подписи, нажмите кнопку «Просмотр подписей», расположенную под панелью ленты Word.
  3. Теперь в поле «Подписи» щелкните подпись, которую вы хотите удалить.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши подпись и выберите «Удалить подпись». При появлении запроса нажмите кнопку «Да».

Часто задаваемые вопросы

Как создать цифровую подпись?

DigiSigner, eSigngenie и другие сторонние сервисы позволяют установить цифровую подпись онлайн. Вам нужно будет использовать эту страницу, чтобы загрузить подписанный документ. Затем с помощью мыши или сенсорной панели создайте цифровую вывеску. Кроме того, вы можете написать свою подпись на листе белой бумаги и отсканировать его, чтобы использовать изображение рукописной подписи в качестве замены вашей цифровой подписи.

Как вставить подпись пером в Word?

Чтобы добавить свою подпись, просто наведите курсор на строку подписи и нажмите «Подписать». Вы увидите диалоговое окно и сможете отправить изображение своей рукописной подписи.

Как поставить подпись в Word бесплатно?

Сторонние приложения и веб-службы позволяют бесплатно подписывать документы Word. Ваш документ Word можно загрузить непосредственно на их платформу, перетащив его или выбрав его в меню загрузки на вашем компьютере. Затем сделайте электронную подпись и нажмите на то место в документе, где подпись должна быть добавлена. После этого вы можете сохранить документ на свой компьютер после завершения подписи.
Кроме того, вы можете просто сфотографировать свою рукописную подпись, отсканировать подпись и поместить ее в то место, где вам нужно ее подписать.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *